Pour faire un compte rendu d'entretien avec l'IA, pars de tes notes ou d'une transcription faite avec l'accord de la personne, donne à l'IA un modèle précis, demande des faits plutôt que des impressions, puis relis chaque phrase avant de la partager. Un compte rendu d'entretien parle d'une personne : il contient des données personnelles, et il peut peser sur une embauche ou une carrière. La rigueur compte plus que la vitesse

Ce guide couvre l'entretien en tête-à-tête : embauche, entretien annuel ou professionnel, entretien de suivi. Pour les réunions d'équipe, lis notre guide pour faire un compte rendu de réunion avec l'IA

Ce que change chaque type d'entretien

Les règles avant d'utiliser l'IA

Enregistrer : seulement avec l'accord de la personne

En France, l'article 226-1 du Code pénal punit l'enregistrement de paroles prononcées à titre privé ou confidentiel sans le consentement de leur auteur. Pour un entretien d'embauche, la CNIL rappelle aussi que filmer ou enregistrer un entretien sans en informer le candidat est une collecte déloyale. Annonce l'enregistrement au début, explique à quoi il sert, et propose de prendre des notes à la place si la personne refuse

Ne garder que ce qui est utile

Pour un recrutement, la CNIL précise que seules des données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires à la sélection du candidat peuvent être collectées. Dans ton compte rendu, laisse de côté la santé, la vie familiale, les opinions, l'origine ou tout détail personnel évoqué en passant. Si l'IA reprend un de ces éléments depuis la transcription, supprime-le

Choisir le bon outil

Un compte rendu d'entretien contient des données personnelles. Au travail, utilise l'outil validé par ton entreprise, et évite de coller une transcription nominative dans un assistant grand public dont tu ne maîtrises pas les réglages. À défaut, remplace le nom par des initiales avant de transmettre le texte. Notre guide sur la sécurité des données avec l'IA en entreprise détaille les précautions

Garder la décision humaine

L'IA rédige, elle ne décide pas. Le RGPD encadre les décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé lorsqu'elles affectent une personne de manière significative, ce qui est le cas d'un refus d'embauche. Ne demande jamais à l'IA de trancher entre des candidats ou de noter un salarié. Les règles côté employeur, AI Act compris, sont dans notre guide de l'agent IA recrutement

La méthode en 4 étapes

C'est la logique qu'on enseigne chez Kryve : du contexte précis, un format imposé, une vérification humaine avant tout partage

1. Récupère une matière fiable

Soit tes notes prises pendant l'entretien, soit une transcription faite avec l'accord de la personne. Notre guide pour transcrire un audio en texte avec l'IA compare les outils. Juste après l'entretien, ajoute 3 lignes à chaud : ce qui t'a marqué, ce qui reste à vérifier, la suite prévue

2. Impose un modèle

Sans modèle, l'IA produit un résumé flatteur et vague. Donne-lui la structure exacte que tu attends, et précise qu'elle doit séparer les faits de ton appréciation

Voici mes notes d'un entretien [type d'entretien] pour [poste ou contexte] : [notes]. Rédige un compte rendu avec ce modèle : contexte, points abordés, ce que la personne a dit (faits et exemples cités), engagements pris de chaque côté avec dates, points à vérifier, suite donnée. N'invente rien : si une information manque, écris « non abordé ». N'inclus aucune information sur la santé, la famille, les opinions ou l'origine

3. Sépare les faits de l'appréciation

L'appréciation reste la tienne. Demande à l'IA de te signaler les phrases qui ressemblent à un jugement sans fait derrière

Relis ce compte rendu et liste les phrases qui expriment un jugement sans exemple concret (« manque de dynamisme », « très motivé »). Pour chacune, propose une reformulation factuelle à partir de mes notes, ou signale qu'il manque un exemple

4. Relis, puis partage ce qui doit l'être

Vérifie les dates, les chiffres, les engagements et les citations. Pour un entretien professionnel, le Code du travail prévoit la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié : relis-le comme s'il allait le lire, parce qu'il va le lire

Le modèle de compte rendu à copier

Entretien : [type], le [date], entre [rôle] et [rôle]

Contexte : [poste, période évaluée ou objet du suivi]

Points abordés : [3 à 6 points, un par ligne]

Ce que la personne a exprimé : [faits, exemples, souhaits]

Engagements : [qui fait quoi, pour quand]

Points à vérifier ou en désaccord : [liste]

Suite donnée : [prochaine étape et date]

Côté candidat ou salarié : l'IA t'aide aussi

Tu sors d'un entretien d'embauche ou de ton entretien annuel ? Note tout de suite les questions posées, tes réponses et ce qui a été promis, puis demande à l'IA de mettre au propre et de préparer ton mail de remerciement ou de suivi. Pour préparer le prochain, notre guide pour utiliser un agent IA pour préparer ton entretien annuel détaille la méthode, et notre guide pour écrire un mail avec l'IA donne les prompts de suivi

Questions fréquentes

Peut-on enregistrer un entretien pour en faire le compte rendu ?

Oui, avec le consentement de la personne. Sans son accord, l'enregistrement de paroles prononcées à titre privé est sanctionné par l'article 226-1 du Code pénal, et la CNIL considère qu'enregistrer un entretien d'embauche sans en informer le candidat est une collecte déloyale

Quelle IA utiliser pour un compte rendu d'entretien ?

Au travail, l'outil validé par ton entreprise, par exemple Copilot ou Gemini dans l'offre professionnelle. Pour un usage personnel, n'importe quel assistant convient à condition de retirer les noms et les informations sensibles avant de coller tes notes

L'IA peut-elle évaluer un candidat ?

Elle peut t'aider à structurer tes notes et à repérer les jugements sans exemple. La décision doit rester humaine : le RGPD encadre les décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé qui affectent une personne de manière significative

Combien de temps garder un compte rendu d'entretien d'embauche ?

Pas indéfiniment. Le référentiel de la CNIL sur les ressources humaines prévoit des durées par cas : par exemple jusqu'à 2 ans après le dernier contact pour garder un candidat non retenu dans un vivier, s'il en a été informé et ne s'y est pas opposé. Vérifie la règle fixée par ton entreprise

Par où commencer

Reprends les notes de ton dernier entretien et passe-les dans le modèle ci-dessus avec le prompt de l'étape 2. Compare avec ce que tu aurais écrit seul : tu verras vite où l'IA fait gagner du temps et où ta relecture reste indispensable

Donner un cadre précis à l'IA, protéger les données et vérifier chaque phrase avant de la partager : c'est ce que Kryve t'apprend à faire avec l'IA au travail. Découvre comment apprendre à piloter l'IA et vérifier ses résultats