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Se former
Pour faire un cahier des charges avec l'IA, fais-toi d'abord interviewer. Donne à ChatGPT, Claude ou Gemini le contexte du projet et demande-lui de te poser les questions une par une (objectifs, utilisateurs, fonctions indispensables, contraintes, délais, budget), puis de rédiger le cahier des charges à partir de tes réponses, avec un repère [À PRÉCISER] partout où il manque une information. Termine par une relecture critique, comme le ferait un prestataire qui doit chiffrer le projet
Cette méthode vaut pour un site web, une application, un outil interne, une prestation ou un agent IA. Voici les 6 étapes, avec le plan type et les prompts à copier
Cahier des charges avec l'IA en bref
Étape | Ce que fait l'IA | Ce qui reste à toi |
|---|---|---|
1. Le cadrage | Elle t'interviewe | Répondre honnêtement |
2. Les besoins | Elle structure en fonctions | Trier l'indispensable du confort |
3. Les contraintes | Elle liste ce qui est souvent oublié | Délais, budget, technique, juridique |
4. Les livrables | Elle détaille ce qui sera remis | Les critères d'acceptation |
5. La rédaction | Elle assemble le document | Valider chaque engagement |
6. La relecture | Elle joue le prestataire exigeant | Corriger les trous |
Le plan type d'un cahier des charges
Contexte : qui tu es, pourquoi ce projet maintenant
Objectifs : ce qui doit changer, mesurable si possible
Utilisateurs : qui va s'en servir, dans quelles situations
Besoins fonctionnels : ce que le produit ou la prestation doit faire, classé par priorité
Contraintes : techniques, délais, budget, juridiques (données personnelles, accessibilité), outils existants
Livrables et critères d'acceptation : ce qui est remis et comment tu vérifies que c'est conforme
Planning : les grandes étapes et les dates clés
Organisation : qui décide, qui valide, à quel rythme
Critères de choix du prestataire, si tu consultes plusieurs entreprises
Les 6 étapes pour faire un cahier des charges avec l’IA, de l’interview à la relecture
Étape 1 : te faire interviewer
Je dois rédiger le cahier des charges de ce projet : [décris le projet en quelques lignes]. Pose-moi les questions une par une pour cerner le contexte, les objectifs, les utilisateurs, les fonctions attendues, les contraintes, les délais et le budget. Reformule ma réponse avant de passer à la question suivante. Ne rédige rien avant que je te dise « c'est bon »
Étape 2 : classer les besoins
À partir de mes réponses, liste les besoins fonctionnels sous forme de phrases simples (« l'utilisateur peut… »). Classe-les en 3 niveaux : indispensable pour la première version, important, confort. Signale les besoins flous ou contradictoires et pose-moi une question pour chacun
Le tri est la partie la plus utile : il protège la première version du projet contre l'accumulation de fonctions
Étape 3 : lister les contraintes oubliées
Pour un projet de [type : site e-commerce / application mobile / outil interne / agent IA], liste les contraintes souvent oubliées dans un cahier des charges : données personnelles, hébergement, accessibilité, maintenance, formation des utilisateurs, intégration avec les outils existants, propriété du code et des contenus, réversibilité. Pour chacune, pose-moi une question
Étape 4 : définir les livrables et les critères d'acceptation
Pour chaque besoin indispensable, propose le livrable correspondant et un critère d'acceptation vérifiable (« la page de paiement accepte la carte bancaire et envoie une confirmation par e-mail en moins d'une minute »). Si un critère n'est pas mesurable, propose une version qui l'est
Étape 5 : rédiger le cahier des charges
Rédige le cahier des charges complet selon ce plan : [colle le plan type]. Utilise uniquement mes réponses et les éléments validés. Partout où il manque une information, écris [À PRÉCISER]. Style clair et neutre, phrases courtes, pas de jargon inutile. Termine par la liste des [À PRÉCISER]
Le repère [À PRÉCISER] évite qu'une hypothèse de l'IA devienne un engagement. Relis chaque ligne : le cahier des charges sert de référence en cas de désaccord avec le prestataire
Étape 6 : faire relire par un prestataire imaginaire
Lis ce cahier des charges comme un chef de projet chez un prestataire qui doit le chiffrer. Liste les 10 questions que tu me poserais avant de faire un devis, les zones floues qui risquent de créer des surcoûts et les besoins qui te semblent sous-estimés. Ne réécris pas le document
Réponds aux questions, mets le document à jour, puis fais-le relire par une personne qui connaît le sujet
Cas particuliers
Marché public : le cahier des charges technique (CCTP) suit les règles de la commande publique. Si tu es de l'autre côté, notre guide pour répondre à un appel d'offres avec l'IA montre comment l'analyser
Site ou application : notre guide pour développer une application avec l'IA aide à choisir entre faire faire et faire soi-même avec l'IA
Planning : notre guide pour faire un planning avec l'IA transforme les étapes en rétroplanning
Au travail : le cahier des charges d'un agent IA
Avant de construire un agent IA, la même méthode s'applique : ce qu'il doit faire, avec quels outils, ce qu'il n'a pas le droit de faire, comment tu vérifies son travail. C'est le meilleur point de départ pour faire bosser l'IA sur un vrai projet. Notre guide pour créer un agent IA sans coder part de ce cadrage, celui sur les agents IA dans un business montre comment les assembler, et celui sur l'agent IA de gestion de projet comment suivre le projet ensuite
Questions fréquentes
Quelle IA pour faire un cahier des charges ?
ChatGPT, Claude, Gemini ou Le Chat, en version gratuite, suffisent si tu suis la méthode : interview, tri des besoins, rédaction avec [À PRÉCISER], relecture critique
Quel prompt pour faire un cahier des charges ?
Commence par le prompt d'interview de l'étape 1, qui oblige l'IA à te poser les questions avant d'écrire, puis celui de rédaction de l'étape 5. C'est ce qui évite un document générique
Que doit contenir un cahier des charges ?
Le contexte, les objectifs, les utilisateurs, les besoins fonctionnels classés par priorité, les contraintes, les livrables avec leurs critères d'acceptation, le planning et l'organisation du projet
Peut-on faire un cahier des charges fonctionnel avec ChatGPT ?
Oui. Demande les besoins sous forme de phrases « l'utilisateur peut… », classés par priorité, avec un critère d'acceptation pour chacun. Relis chaque ligne : c'est toi qui t'engages
Aller plus loin
Un cahier des charges avec l'IA, c'est la même compétence que pour tout le reste : un cadrage précis, tes choix, puis ta vérification. Notre guide sur l'IA au travail montre d'autres usages, et comment faire un bon prompt t'apprend à formuler tes demandes
C'est ce que tu apprends dans l'axe Apprendre à piloter l'IA avec Kryve
