Pour faire un planning avec l'IA, liste tes contraintes (dates, horaires, disponibilités, durées, priorités, règles à respecter), donne-les à ChatGPT, Claude ou Gemini et demande un planning sous forme de tableau, avec la liste des conflits qu'il n'a pas pu résoudre. Ensuite, vérifie-le toi-même, exporte-le dans Excel, Google Sheets ou ton agenda, et ajuste chaque semaine

L'IA est très forte pour caser beaucoup de contraintes à la fois. Elle l'est beaucoup moins pour deviner celles que tu ne lui as pas données. Voici la méthode en 5 étapes, avec les consignes à copier pour les 3 plannings les plus courants

Faire un planning avec l'IA en bref

Étape 1 : lister toutes tes contraintes

C'est l'étape qui fait la qualité du planning. Écris tout, même ce qui te paraît évident

• Les créneaux fixes : cours, rendez-vous, horaires de travail, trajets

• Les durées : combien de temps prend chaque tâche, chaque révision, chaque poste

• Les priorités : ce qui doit absolument passer, ce qui peut sauter

• Les règles : pauses, jours off, nombre d'heures maximum, personnes qui ne peuvent pas travailler ensemble

Je veux faire un planning pour [ta situation]. Avant de le construire, pose-moi toutes les questions nécessaires pour connaître mes contraintes : créneaux fixes, durées, priorités, règles à respecter. Une question à la fois

Étape 2 : faire construire le planning en tableau

Pour un emploi du temps de révisions

Voici mes contraintes : [colle-les]. Mes examens : [matières et dates]. Construis un planning de révision du [date] au [date] sous forme de tableau (jour, créneau, matière, objectif précis). Mets les matières les plus difficiles sur mes créneaux les plus efficaces, prévois des pauses, une demi-journée libre par semaine et un créneau de rattrapage. Si tout ne rentre pas, dis-le et propose quoi sacrifier

Pour un planning de projet

Voici les tâches de mon projet, avec leur durée estimée et les tâches dont elles dépendent : [colle la liste]. Deadline : [date]. Personnes disponibles : [noms et disponibilités]. Construis un planning en tableau (tâche, responsable, début, fin, dépend de). Indique le chemin critique, c'est-à-dire les tâches dont le moindre retard décale la deadline, et les risques de surcharge

Étape 3 : faire chercher les conflits

Ne fais pas confiance au premier jet. Demande à l'IA de se relire

Relis ce planning et liste tous les problèmes : chevauchements, créneaux impossibles, personne affectée à 2 endroits, règles non respectées, journées trop chargées. Pour chaque problème, propose une correction

Étape 4 : pour un planning d'équipe, vérifier les règles du travail

Pour des salariés en France, l'IA peut construire un planning qui ne respecte pas le droit du travail si tu ne lui donnes pas les règles. Selon service-public.fr, en règle générale

• Repos quotidien d'au moins 11 heures consécutives entre 2 journées de travail

• Repos hebdomadaire d'au moins 24 heures consécutives, auxquelles s'ajoutent les 11 heures de repos quotidien, soit au moins 35 heures d'affilée

• Durée maximale de travail effectif de 10 heures par jour, et de 48 heures sur une même semaine ou 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives

Des dérogations existent (convention collective, accord d'entreprise, cadres dirigeants), et ta convention collective peut prévoir d'autres règles. Donne-les à l'IA et vérifie le résultat

Construis le planning de mon équipe du [date] au [date]. Équipe : [noms, contrat, heures par semaine, disponibilités, compétences]. Besoins : [nombre de personnes par créneau]. Respecte ces règles : 11 heures de repos entre 2 journées, au moins 35 heures de repos consécutives par semaine, 10 heures de travail maximum par jour, [règles de ma convention collective]. Termine par un tableau des heures par personne et la liste des créneaux non couverts

Évite d'y mettre des données sensibles (santé, motif d'absence) : le nom et les disponibilités suffisent

Étape 5 : exporter, partager et ajuster

Donne-moi ce planning au format CSV, avec une ligne par créneau et ces colonnes : date, début, fin, personne, poste

Tu colles le résultat dans Excel ou Google Sheets. Notre guide IA Excel montre comment l'IA t'aide ensuite à mettre en forme, colorer et calculer les heures. Pour ton planning perso, ajoute les créneaux dans ton agenda : notre guide pour faire gérer ton agenda par une IA va plus loin

Chaque semaine, fais le point

Voici mon planning de la semaine et ce que j'ai réellement fait : [colle-les]. Qu'est-ce qui a dérapé, pourquoi, et comment ajuster la semaine prochaine ?

Passer du planning au système

Un planning que tu refais à la main chaque semaine, c'est une tâche parfaite à confier à un assistant IA : il récupère les disponibilités, propose le planning, signale les conflits et attend ta validation. Notre guide sur l'assistant IA personnel montre comment, et l'article sur l'agent IA de gestion de projet détaille le cas d'une équipe

Questions fréquentes

Quelle IA gratuite pour faire un planning ?

ChatGPT, Claude, Gemini et Le Chat, en version gratuite, construisent un planning en tableau à partir de tes contraintes. Tu l'exportes ensuite dans Excel, Google Sheets ou ton agenda

Comment faire un emploi du temps avec l'IA ?

Liste tes créneaux fixes, tes durées et tes priorités, puis demande un tableau par jour et par créneau, avec des pauses et un créneau de rattrapage. Fais-lui chercher les conflits avant de l'adopter

L'IA peut-elle faire un planning d'équipe ?

Oui, si tu lui donnes les disponibilités, les besoins par créneau et les règles de repos et de durée du travail. Vérifie toujours le résultat : c'est toi qui restes responsable du planning

Peut-on faire un planning de révision avec ChatGPT ?

Oui. Donne tes examens, tes dates et tes créneaux libres, et demande un objectif précis par séance. Notre guide pour faire des fiches de révision avec l'IA t'aide à remplir ces séances

Aller plus loin

Faire un planning avec l'IA, c'est la même méthode que pour tout le reste : des contraintes complètes, une consigne précise, puis ta vérification. Notre guide comment faire un bon prompt t'apprend à formuler tes demandes, et celui sur l'IA au travail montre la suite

C'est ce que tu apprends dans l'axe Apprendre à piloter l'IA avec Kryve